内定辞退の伝え方!メール?電話?失礼のない方法とは?

内定おめでとうございます!



と言いたいところですが、

嬉しい事に内定を複数貰うと、

最低1回は、内定辞退の連絡をしなければなりませんよね (-。-;)


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メールなのか、電話なのか、

もしかして会社まで行かなければならないのか・・・

なんて言って断れば良いのか、理由も考えないと (≧◇≦)キャー



真面目な程、悩んでしまう問題ですが、大丈夫 v( ̄ー ̄)v



入社して、営業なんかやったら、

謝るのなんか日常茶飯事

大事なことは、誠意をもって対応することです!



内定辞退することになった、あなたが抱えている不安や、

どうやって対応すればいいのかという疑問に、

今日もキャリアカウンセラーがお答えします <(`^´)>



内定の辞退はどうやって伝えるのか?

まず内定辞退の伝え方は、どのようにすればいいのか、

最初にポイントをまとめてみました^^



  • 時期:決めたらすぐに

  • 手段:訪社 > 電話 > メール

  • 理由:正直に


女性



内定辞退の連絡をする時期は?

『面接で内定出たら行くって言っちゃったけど大丈夫かな?』

『承諾書を出してしまったけど、今から辞退できるのかな?』

『内定式出ちゃったから、断りにくいんだけど。』



というように、

内定を辞退しても大丈夫なのか

いつまでに言えば良いのか、

という事が心配になると思います^^;



結論からいえば、内定辞退する事は大丈夫ですし、

いつ言えば良いのかというと、今すぐです !?(゚〇゚;)マ、マジ…



引っ張れば引っ張る程、先方へも迷惑がかかりますし、

あなたもどんどん連絡しにくくなりますよね?



それに、タイミングが遅れることで、

あなたにとっても不利になることだって (; ̄Д ̄)なんじゃと?



詳しくはこちらにまとめてありますので、

良かったら参考にしてみてください^^

⇒ 内定辞退の起源はいつまで!損害賠償請求される?



さあ、伝える勇気は出ましたか?

次に、どのような手段で伝えるか、見てみましょう!




どうやって連絡するのか?

出来るだけ誠実に伝えるには面談や電話など、

直接伝えることです (⌒~⌒ ) ウンウン



メールは一方的な文になりますし、

言葉が正確に伝わらない場合もあります^^;



回答期限内の辞退であれば、

言われるまで訪問する必要は無いですからね!



余程こじれなければ、

電話でお伝えすれば、大丈夫です v( ̄ー ̄)v



 ここでのポイント



  • 担当者本人に伝える(不在時に伝言にしない

  • 電話した後メールか手紙を出す


採用担当者から見れば、

来て貰いたかった相手(あなた)から振られた事になります。



出来るだけ誠意を尽くし

納得いただけるよう、努力しましょう!



口頭でも承諾してしまった場合は、

場合によっては訪問して、

しっかり説明する必要がでてくるかもしれません。



ただし、企業によっては、早めに回答期限を区切って、

早く内定者を確保したい、という思いを持ったところもあります (* ̄ρ ̄)”ほほぅ…



すぐに電話で連絡することはもちろんですが、

言われなければ、訪問までしなくても大丈夫です^^



その分、しっかり自分の意思を伝えて、

話し合ってください。



 内定式後の場合は、断られなければ訪問しましょう。


少なくとも承諾書など、書面での契約は済んでいるはずです。

余程の事がない限り、この後の内定辞退はあり得ません



誠意をもって対応する必要がありますから、

『来なくていい!』と言われない限り、

しっかり会って伝えましょう。



今後、違う会社に入社して、思わぬ形で再会することもあります。

思っている程、世間は広くないんですよね。



あなたに来てほしいと言ってくれた担当者の為にも、

今後のあなたの社会人生活の為にも、

出来る限りの誠意をもって説明しましょう。


遠目

内定を辞退する理由は?

一番多い辞退理由はもちろん『他社で内定を頂いたから。』です。

次に『実家に帰る事になったから。』



前者の場合は、志望度の高い企業からの内定が後から出てしまえば、

仕方ない事ですよね (^^;)



後者は明らかに嘘です。

これは担当者も突っ込めなくなりますが、

確実に嘘だと分かります ( #` ¬´#) ノコラ!


素直になり過ぎて、先方の気を悪くする場合は別として、

基本的には本当の事を言いましょう。



私も、実家の仕事を継ぐことになったとか、

大学院に進学することにしたなど、何度も聞かされましたよ。



その度にゲンナリしました。

『嘘つけ!』

って。



そんな物別れになるのは、お互いに不幸ですよね?

確かに言いにくいと思いますが、

ちゃんと正直に言いましょう!


完全に意志が固まっているのなら、

その理由や、これからどうしていきたいのか、

という事をしっかり説明してくださいね。

迷っている場合は、その事も含め、素直に相談しましょう。



説得しようとする担当者もいると思いますが、

本当に親身にあなたの事を思って、

相談に乗ってくれる方も、多くいます。



その結果、結局その企業へ就職することも、

やはり内定を辞退することもあるでしょう。



しっかり話し合えば、そこで信頼関係が生まれますから、

今後お互いにとって、マイナスになる事はないですよね^^



でも、恫喝されるような場合や、

どう考えても、あなたの事を思って説得してないな、

という場合は、流されないで最後まで意志を通してくださいね。



あなたの人生ですから、そこはちゃんと芯を持ってください!


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内定を辞退するという事

まず、不安な事を取り除く為に、

あなたに優しい部分をお伝えしました。



では逆に、どういう事をしようとしているのか、

その影響や事実についてもお伝えしますから、

是非、知っておいてください。



もちろん内定(正確には内々定)を頂き、

回答の期限内であれば、それほど大きな問題ではありません。



それこそ、職業選択の自由があるので、

あなたにも選ぶ権利があります。



ただ、承諾してしまった後

特に書面で契約を取り交わした後だったり、

内定式が終わってしまった場合などの辞退は、大変なことです。



分かりやすい企業の損害についてお伝えすると、

直接コストだけでも、安くて数十万、

高くて数千万かけて採用をしています。



それに、担当者が使った手間暇の人件費などがかかるので、

一人あたりの採用コストは、

安くて数十万、高いと数百万になることもあります。



広告費など、採用人数に関わらずかかる費用があるので、

大量に採用している企業であれば、

その分平均コストは下がりますけどね。



そして何よりお金だけではなく、

契約解除という、信用の問題です。



社会人になる者として、

契約を一方的に解除するという事の重さを、

考えなければなりません。



だから、1日でも早く、ちゃんと対応していかないと、

最終的に自分が痛い目に合うことだって、十分考えられます。

それを防ぐ為には、

今すぐ誠意ある対応が必要になってくるんです!



1度きりの人生で、唯一の新卒の就職活動ですから、

最後まで納得のいくよう、頑張ってくださいね。


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