異動の挨拶メールの例文！失敗しない送り方は？

会社に長く勤めていれば、遅かれ早かれ人事異動はあるものです。
希望通りの異動も、そうでないものも、昇進だ！栄転だ！と喜べるもの、そうでないもの。

私も会社に勤めていた時は、3年に1度くらいのペースで、異動していました。
中には『よし！』と思えるものもあれば、『この異動、俺大丈夫・・・？』と思うものと、両方ありました　( -.-) =зﾌｳｰ
結局どちらなのかは、分かりませんでしたけどね＾＾；

異動の内示が出た後、良くも悪くもソワソワします。
次の部署の事や、引き継ぎの事、色々気になることも多く、やることも沢山あって忙しくなりますね。
そんな時、忘れてはいけないのが、異動の際の挨拶メール！

『異動したらもうさいなら～。』
なんて、わけにはいきませんよね？

今後の業務がどうかかわってくるのか、わからないし、組織ですから、また一緒に仕事をする事があるかも知れません。
しっかり挨拶までおこなって、次の職場でまた精進していきたいですね！

今回は、異動の挨拶をメールで送る時の例文を、お伝えさせていただきます！

異動が決まったら？

自己申告制度などがある企業の場合、元々何となくわかっている異動もありますが、異動ってやつは、大抵突然やってきますよね。

しかも、私の最後の異動もそうでしたが、玉突きの人事で、もとの部署で後任に引き継ぎをして、新しい部署で引き継ぎしてもらい、って大変な事になる場合もorz
玉突き人事が、後ろにも前にも繋がっていると、引き継ぎの時間調整をするだけで、結構大変だったりして　( -.-) =зﾌｳｰ

これだけでも苦労しますが、忘れてはいけないのは・・・そうご挨拶。
どこに挨拶をすれば良いのか、漏れが無いように、まず整理しておきましょう。

この辺にしっかり挨拶をしておかないと、

『なんだよあいつ、挨拶も無いじゃないか。』

って、思われるだけではないんですよね。

社内も社外も、異動を知らない場合、もう関係ないのに、

『あの、○○の件なんですけど。』

って、いつまで経っても連絡が入る事に　∑(￣ﾛ￣|||)ﾏｼﾞ！？

あなたにとっては新天地でいかに成果を出すのか、出来ればここに専念したいところ。
そこに、あれこれ連絡がいつまでも入ってくるのは、自分が悪いものの、正直うんざりですよね＾＾；
せめて自分が異動した事を伝えておけば、こういった面倒もなく、今後も円滑に業務が行えそうですね。

では順番に、例文とポイントを整理していきましょう！

異動の挨拶メールの例文とポイント

では早速、4か所へ向けた異動の挨拶メールの例文を、解説と合わせてご紹介していきます。
社内でのメールの書き方には、それぞれ文化などがあると思いますので、あなたの会社に合わせて、アレンジしながら使ってみてください！

異動先への挨拶メール

まずこちらは、社内で異動がオープンになったら、すぐに行う事ですね。
タイミングが遅くなると、『何だ今頃。』的な感じになるので、くれぐれも注意してください！

異動先の上司宛メール
≪件名：着任のご挨拶≫ ○○部長 お疲れ様です（お世話になっております）。 ↑　どちらか、会社で使っている挨拶を使用 ○○部より××部△△課に異動とになる田中一朗です。 4月1日よりお世話になる予定ですので、 何卒よろしくお願いいたします。 これまで、本社営業部にて5年、岐阜営業所にて3年と、 営業畑を歩いてまいりました。 ××部では初めての経験となり、不慣れな為、 ご迷惑をおかけするかと存じますが、 これまで以上に日々精進してまいりますので、 何卒ご指導・ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。 ↑　前向きな気持ちと謙虚な気持ちを表現 （現部署の署名）

とまあ、上司宛の例文を書きましたが、これは、あなたの会社の通例を、周りに確認した方が良いと思います。
普通、いきなりメールするより、直接挨拶にいけるなら行き、無理でも電話で直接挨拶した方が良いです。

会社によって、メールで挨拶するような場合は、このような形で送りましょう。

異動先から元いた部署へのメール

異動前に所属していた部署には、着任後に挨拶メールを送ります。
新しい部署での業務で、やり取りが必要になったり、今後なんらか関係がでてくるかも知れないので、立つ鳥跡を濁さない様にしておきましょう！

元いた部署への挨拶メール
≪件名：着任のお知らせと御礼≫ ○○部各位 お疲れ様です（お世話になっております）。 田中一朗です。 ○○部では大変お世話になりました。 4月1日付で、無事××部△△課へ着任いたしました。 お知らせ方々御礼申し上げます。 ××部での業務は初めてではありますが、 ○○部での経験を活かし、 これまで以上に、精一杯努力していきたいと思います。 新しい連絡先は以下になります。 今後ともこれまで同様、 お付き合いの程（ご指導・ご鞭撻の程）よろしくお願いいたします。 ↑　会社の雰囲気や、親密度で選択 （新しい部署の署名）

報告とこれまでのお礼のあいさつになりますが、あなたとしては、これからも関係が出来た時に、円滑に業務を進められるようにする意図もあります。
『これからもよろしく。』の気持ちを忘れずに、しっかり挨拶しておきましょう！

関係者へのメール

業務上、直接のやり取りが無く、
あなたの後任の担当者が関係しない場合は、前述の例文を使って、ご連絡だけすればOKです！
業務上直接関係のある方へは、後任を伝える為の連絡と挨拶を、異動前にあわせて送った方が良いですね＾＾

社内の関係者への挨拶メール
（件名：人事異動のお知らせ） お疲れ様です（お世話になっております）。 田中一朗です。 この度、4月1日付で、 ○○部より××部△△課へ異動となりました。 私の業務は次の通り、 後任担当者へ引き継ぐことになりました。 後任担当者：（氏名） メールアドレス：（アドレス） TEL：（電話番号） ○○日以降の業務に関するご連絡は、 後任担当者宛にご連絡をお願いいたします。 ↑　引き継ぎが終わる予定の日付か着任日 短い間でしたが、皆様に、○○部在籍中、 大変お世話になりました。 ××部でもこれまで以上に、 精一杯努力をしていきたいと思っております。 私の新しい連絡先は以下になりますので、 今度とも何卒よろしくお願いいたします。 （新しい部署の署名）

このメールは、これから面倒な連絡が来ないよう、あなたのこれからの業務を円滑にするだけではなく、後任者の為でもあります。

次の社外あてのメール同様、社内の関係者も、あなたから担当が変わることで、支障が出る場合もあります。
しっかり後任を紹介して、『大丈夫なの？』と迷惑をかけないよう、引き継ぎが終わっている事も、必要であれば、伝えられると良いでしょうね。

取引先への挨拶メール

最後に社外向けのメールです。
こちらは、今後の会社の取引にも重要な挨拶メールになります。

ただ、営業関係の取引先だけではなく、業務では様々な企業とお付き合いがありますよね？
私の場合は、採用関係の業務を行っていた事があるので、募集の媒体や、広告会社など、委託先への挨拶をした事があります。

社内の挨拶メールと違って、先方は異動の事実は全く知らない為、社外は確実に連絡をしておかないと、あなたも後任担当者も、困る事になってしまいます。
なんらか、取引のある企業へは、必ず連絡を入れるようにしましょう！

取引先（社外）へのメール

（件名：人事異動に伴う業務引き継ぎのご連絡） ○○株式会社 ××様 日頃、弊社に対し格段のご哀願を賜り、 御礼申し上げます。 早速ですが、この度○月○日付にて、 社内で異動することとなりました。 つきましては以下の通り、 後任担当者へ、業務を引き継ぐことになりましたので、 ご連絡をさせていただきました。 後任担当者：○○部××課　△△ メールアドレス：（アドレス） TEL：（電話番号） △△は、○○部にて従事しておりましたので、 業務の概要につきましては、十分に把握しております。 従来と同様△△をよろしくお願い申し上げます。 ↑　心配させないようにフォローする 　 営業の取引先でない場合は不要 ○月○日以降のご連絡に関しましては、 △△へお願い申し上げます。 新天地でも新たた気持ちで、精進して行きたいと思います。 私の新しい連絡先は以下になりますので、 今度とも何卒ご指導・ご鞭撻の程、 よろしくお願いいたします。 （新しい部署の署名）

営業の取引先の場合は、いきなりメールを送りつけると、
トラブルになることもあります。

一度、異動による担当変更の連絡を、直接連絡する前に、メールをしたら、先方の担当者に激怒された事があります。
何と、その事により、私の直属のトップ役員にまで連絡され、着任が3か月延ばされてしまうという、ミラクルな苦い経験があります。
あなたがどれだけ重要な取引をしているかによって、挨拶の手順を間違えると大変な事になります。

メールを送る際には、しっかり根回しをした上で、最後にきちんとご挨拶を出来るように気をつけてください＾＾；

まとめ

本当に異動って、大変なのに、こんなメールまでしないといけないなんて・・・
と、いつも思っていました。
だから、どこからか異動の挨拶メールが来たら、それをコピペして取っておくようにしました　v(￣ｰ￣)v

そうすれば次の異動の時に楽ですからね＾＾
なかなか使うものではありませんが、その分、いちいち作るのが余計面倒ですよね？
一度作った物をとっておくとか、送られた来たものを、とっておくと便利ですよ。

今後、異動先での益々のご活躍とご健勝をお祈りしております！